Direktionsassistent:in - 70% Online mit eidg. Fachausweis

Zielgruppe:

• Mitarbeitende in der Privatwirtschaft, in der Verwaltung oder Verbänden mit fundierter Berufserfahrung.

• Sie sind als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion tätig – idealerweise in einem Unternehmen, das intern oder extern auch in Englisch kommuniziert.

• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fundiert (Englisch Niveau mindestens B1 Level).

• Ihre Arbeitsweise ist effizient und selbstorganisiert, Sie lösen anspruchsvolle Kommunikations- und Informationsaufgaben versiert.

• Ihr Ziel ist die Unterstützung der Geschäftsleitung durch eine kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

• Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort: Sie verwenden Microsoft Office Tools versiert.

Voraussetzungen:

Sie sind selbstorganisiert und schätzen digitalen Unterricht. Sie sind bereit Grundlagenwissen selbstständig zu erarbeiten und die notwenigen Vorbereitungen auf die Unterrichtseinheiten rechtzeitig zu erledigen. Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und

• Gute Deutschkenntnisse

• Gute Kenntnisse in Korrespondenz

• Fundierte Englischkenntnisse (Niveau mindestens B1 BEC/First Certificate)

• Gute Kenntnisse der wichtigsten Grundlagen von Windows, Word und Excel sowie einen Laptop mit aktuellem Microsoft Office 365

Zulassungsbedingungen ab 2023 (in Genehmigung) für die Berufsprüfung

Zur Prüfung wird zugelassen, wer:

a) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:

• ein eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann EFZ § eine gymnasiale Maturität

• eine Fachmaturität § eine Berufsmaturität

• oder eine gleichwertige Qualifikation oder

b) über einen der folgenden Abschlüsse verfügt und eine mindestens 4-jährige einschlägige Berufserfahrung nach Erwerb des Abschlusses vorweisen kann:

• ein eidg. Fähigkeitszeugnis einer anderen, mindestens dreijährigen Grundbildung

• ein eidg. Berufsattest als Büroassistentin/Büroassistent

• oder eine gleichwertige Qualifikation

und das persönliche Portfolio fristgerecht und vollständig nach Ziff. 5.1 einreicht und dieses mit dem Urteilsprädikat «bestanden» beurteilt wird. Vorabklärung durch examen.ch Können Sie Ihre Qualifikationen nicht sicher den Voraussetzungen zuordnen. Empfehlen wir eine Vorabklärung über den Prüfungsträger, unter: DA - Direktionsassistenz (examen.ch)

Eine Zulassungsabklärung dauert bei vollständig eingereichten Unterlagen ca. 2 Wochen und kostet CHF 50.-.

Direktionsassistent:innen (Exective Assistants) sind Generalistinnen und Generalisten und haben ein vielfältiges Tätigkeitsgebiet. Dank ihres fundierten unternehmerischen Verständnisses, tragen sie Ent-scheide der oder des Vorgesetzten mit und zu deren Umsetzung bei. Sie sind in der Lage, die Administration effizient und effektiv zu führen, indem sie die betrieblichen Abläufe verstehen und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vertiefte Kenntnisse im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie verfügen. Ihre vertieften kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch sowie in mindestens einer zweiten Amtssprache oder Englisch, bringen sie täglich zum Einsatz. Ihren eigenen Bereich führen sie selbstständig. Zudem sind sie befähigt, Teammitarbeitende zu führen und eigene Projekte zu leiten.

DAs (EAs) arbeiten je nach Unternehmensorganisation in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen, ex-ternen Dienstleistern oder übernehmen selbst Aufgaben im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. Finanzen, Personalwe-sen, Marketing und Kommunikation, Informations- und Kom-munikationstechnologie und Recht). Durch ihre dienstleis-tungsorientierte Haltung und hohe Sozialkompetenz tragen sie zudem wesentlich zu einem guten Arbeitsklima im Unterneh-men bei und übernehmen eine wichtige Repräsentationsauf-gabe gegenüber Externen. Executive Assistants weisen eine hohe Eigenverantwortung und Flexibilität auf und entlasten so nicht nur Führungskräfte, sondern finden sich auch in Verände-rungsprozessen im Unternehmen oder in der Branche zurecht.

Mit diesem Fachausweis erarbeitest du dir eine Grundlage auf einem breiten Fachgebiet. Viele Türen öffnen sich. Einem wei-teren Schritt in der beruflichen Laufbahn (HF, FH, usw.) steht nichts im Wege.

Lerninhalte:

• Business English und Travelmanagement

• Schriftliche Kommunikation in Deutsch: Korrespondenz, Protokolle und Aktennotizen erstellen

• Texte und Publikationen erstellen

• Grundlagen mündliche Kommunikation und Kommunikationstechniken, Präsentationstechnik

• Marketing, Unternehmenskommunikation & Social Media

• ICT: Daten bewirtschaften und aufarbeiten

• Betriebswirtschaft, Organisation, Finanz- und Rechnungswesen

• Rechtliche Grundlagen

• Projekte leiten: Projekt- und Eventmanagement (inkl. Pro-jektmanager:in edupool)

• Informationsmanagement (Postkorb)

• Selbstmanagement/Arbeitsorganisation

• KI in der Arbeitswelt · Personal- Führungs- und Konfliktmanagement

• Prüfungsvorbereitung: Einführung in das persönliches Port-folio, Training Critical Incidents, Intensivprüfungstraining (IPT)

Prüfungen

Prüfungsträger
Kaufmännischer Verband Schweiz
Berufsprüfung Direktionsassistent/in
Reitergasse 9
Postfach 8021
Zürich
Telefon 044 283 45 56
www.examen.ch

Prüfungsfächer/Prüfungsinhalt
Die Prüfung umfasst folgende Teile:

• Führungsunterstützung und Bereichsleitung (schriftlich)

• Informationsmanagement (schriftlich)

• Führen von Teammitarbeitenden und Personalgeschäfte (schriftlich)

• Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenar-beit (mündlich)

• Selbstmanagement (mündlich, Fremdsprache)

Prüfungstermine
jeweils Anfang bis Mitte Oktober
Zulassung siehe Voraussetzungen

Dauer: 3 Semester
Unterrichtstage: Freitag 13.30 – 19.00; 6 Lektionen Online / Präsen-zunterricht ca. 6x pro Semester an Samstagen, voraussichtlich an der HKV Aarau

Unterrichtsform Die Ausbildung besteht aus 70% Fernunterricht, 20% Präsenzunterricht und 10% Selbststudium. BYOD (Bring your own device) ist erforderlich, ein Windows-Notebook mit Micro-soft 365 wird benötigt.